北辰学长说
如果你希望节省时间，建议你先明确你想知道的推荐信材料要求，然后有针对性地挑选阅读哦。
推荐信
2. 企业类（由所在公司或者社会机构所雇佣的个人提供的推荐信，简称B类，business）
如果你毕业超过两年，或者申请偏就业、职业发展类的专业，可以是一封学术类推荐信加一封企业类推荐信，即 A+B。
如果是毕业太久，找学校老师不方便，那么 B+B 也是可以的。
一般我们推荐前者，这样能够更全面地反应你的能力。
如果你毕业不到两年，或者尚未毕业，推荐A+A，或者A+B。如果是比较理论型的课程，可以选择前者，如果是比较偏技术应用型的，可以选择后者。
例如，诺丁汉大学的 MA Education 项目就要求学生上传一个实习/工作推荐信：
推荐人的选择
- 认识你比较久，同时和你有多个场合的交集，且能够给予你正面评价
- 这个人的头衔，教授 > 副教授 > 讲师 *；直系领导 > 大领导 > CEO *注意：申请国外的研究生，讲师出具的推荐信是完全可以接受的，国外的本科授课很多是由讲师完成。（部分香港的大学会要求推荐信老师的头衔在副教授以上。
很多同学认为推荐人的头衔越高越好，哪怕和自己从来没有说过话。
但是推荐信又需要言之有物，所以如果推荐人让你自己写推荐信初稿的话，那么你就需要自己补充一些内容来让该推荐人对你的支持有理有据。
这个时候你需要自己估计好你写的推荐信的内容能不能被推荐人所接受。一般这些教授，院长，CEO 都会比较重视自己的声誉，并不会给与太多的通融空间。
如果是毕业太久，找学校老师不方便，那么 B+B 也是可以的。
而如果对方并不接受学生写推荐信这个做法，那么他很可能会拒绝你的邀请，因为他不认识你；如果他接受了你的邀请，成为你的推荐人，那么他写的推荐信恐怕不会是最理想的，因为他只能从你的成绩单，你的简历来基本判断你的情况，写一些模棱两可，非常宽泛的评价。
不过真实情况是，对于中国的老师，他们很多都会愿意让学生写推荐信初稿，然后对其内容也不会太关心。所以如果你觉得你可以找一个头衔高的，可以让你在推荐信内容方面有足够发挥空间的推荐人，那也是可行的。
有同学问：工作上的推荐信可以找同事写吗？学校那边会打电话背调吗？
答：基本不会。所以可以找同事写推荐信，但是要“写成”是领导的。
2022 年的香港大学商学院申请中，我们有一位同学入职某大厂不到半年，想去香港读研究生。她并不想那么早告诉领导她要出国，于是只能让同事写推荐信（以领导的口吻）。最后成功拿到香港大学的 offer。
推荐信上传方式
申请学校发送邮件到推荐人邮箱，由邮件接收者点击邮件里面的链接来上传推荐信，包括有牛津大学，剑桥大学，帝国理工，LSE，约克大学，华威大学，UCL等。此处也分三种情况：
1. 申请学校发送邮件到推荐人邮箱，由邮件接收者点击邮件里面的链接来上传推荐信，包括有牛津大学，剑桥大学，帝国理工，LSE，约克大学，华威大学，UCL等。此处也分三种情况：
1.1 学校允许推荐人直接上传已经准备好的推荐信文件，不需要做其他动作
1.2 学校要求推荐人填写一个网页版的推荐信问卷，然后提交
1.3 学校要求推荐人填写一个网页版的推荐信问卷，并且提交准备好的推荐信文件，然后提交
2.申请者可以直接上传已经准备好的推荐信文件到申请系统 （爱丁堡大学，格拉斯哥大学，曼彻斯特大学，伯明翰大学，诺丁汉大学，南安普顿大学，布里斯托大学，杜伦大学，莱斯特大学等）
2. 企业类（由所在公司或者社会机构所雇佣的个人提供的推荐信，简称B类，business）
3.还有一类情况是，学校要求推荐人自己把准备好的推荐信通过他们自己的邮箱发送给学校相应的录取办公室。
比如曼彻斯特大学。虽然它的系统也允许申请者直接上传推荐信，但是对于一些不愿意让申请人看到推荐信的推荐人来说，让他们直接发送到学校是最合适的。
对于曼大的推荐信，我们首先要从它的官网下载一个推荐信的表格，然后填写好自己的申请信息后给到推荐人，并告诉他完成并发送这个表格到制定的邮箱地址。根据经验，曼大的推荐信，可以不用下载这个表格，直接用自己准备好的推荐信上传到系统里面去就行。我们有这样的成功案例。新加坡国立大学 （NUS）的部分专业的推荐信也是通过这个方式来发送的。
第二种情况是最方便的。第一种会给老师带来额外的工作量，所以我们一般让老师收到推荐信的邀请邮件后直接转发到学生的申请邮箱，由学生（或者其中介）来完成推荐信的上传工作。大部分老师是愿意配合的。
下图是 UCL 发给推荐人的推荐信邀请邮件。注意到下面有一个链接，通过这个链接，推荐人（或者学生、中介）可以提交推荐信。以选择后者。上传一个实习/工作推荐信：
推荐人联系方式要求
一般是最推荐使用推荐人所在机构的官方邮箱。
比如如果是北京大学的老师，那么最好用以 @pku.edu.cn 结尾的邮箱地址；如果是百度的领导写推荐信，那么最好是用他的 @baidu.com 结尾的邮箱地址。
使用机构邮箱的一个重要目的就是确认推荐人的身份。
如果是正规高校的老师，那么他肯定会有一个大学官方域名结尾的邮箱账号。而这些邮箱账号是几乎不可能伪造的，所以这也就从侧面证实了推荐人确实是在这个机构工作。
而如果老师的联系方式填的是私人邮箱，则起不到这个效果。这也给了部分同学一些机会。他们可以在没有联系老师的情况下，填上自己注册的邮箱，伪造一个推荐信。
有意思的是，我们有一位这样的同学最后拿到了格拉斯哥大学的录取。（可以推测，推荐信在一些专业的录取中并不重要。）
我们有一个案例，申请LSE 的时候，其中一个推荐人用的是 Outlook 邮箱。
极少数情况下学校会通过电话联系推荐人。
在填写推荐人的信息的时候，电话一栏经常是必填的。我们建议填写推荐人的工作电话，固定电话，而不是私人电话。因为固定电话也显得更加官方，正式。
有同学可能会担心，老师不一定时长在办公室，固定电话经常会漏接，万一招生官打电话过来没有接到怎么办？这个没有关系的，一般打电话的不是招生官，而是招生办公室的秘书，如果一次没有打通，他们通常会多打几次。同时，他们也很清楚，老师也有自己的事情要忙，不可能一直守在电话旁。
如果老师同意，你也可以填写私人电话。
在这点上，大家不用纠结，老师给哪个，就用哪个好了。
推荐信的其他要求
同时，日期须在一年以内（少部分学校允许两年）。比如，如果你在2021年10月1日申请，那么这个推荐信需要是在2020年10月1日之后出具的。
对于可以直接上传推荐信扫描件的申请系统，推荐信需要用单位的抬头纸打印出来，签字，然后扫描。
你可以用 Word 版本的抬头纸文件写推荐信，也可以使用电子签名（从而跳过打印和扫描步骤）。
使用机构邮箱的一个重要目的就是确认推荐人的身份。
这样的推荐信是完全有效的。如果没有抬头纸，可以自己做一个。
下图是一个比较标准的推荐信样式，大家可以仿照着准备推荐信。
同样，我给一个 crash course on reference letter writing：
- 推荐信不宜过长，最好最好控制在一页以内，也就是英文大概300-400字的样子。
- 称呼避免使用 To Whom It May Concern, 以及 Dear Sir/Madam 这样的称呼。用 Dear Review Committee, Admission Committee, Selection Committee 是更合适的。
- 第一段介绍推荐人和申请人的关系，相识多久，在什么场合相识。给一个对申请人的总体评价（比如在全班同学中属于前 10% 还是前 5% 呢），然后例举申请人的 2-3 个突出优点。
- 第二段，第三段以这几个优点的总结性句子开头，然后用具体的事例阐述推荐人从哪些事情和细节中看出申请人有这些优点。
- 最后一段总结全文，表示该申请人很适合这个研究生项目的学习，推荐招生委员会录取该学生。
- 内容一定要有具体的事例做支撑，不能泛泛而谈。尽量少说学生上课按时到，按时完成作业，认真听讲，参与课堂互动等并不能说明学生能力、且陈词滥调的称述。
- 在给学生做排名的时候–类似于全年级前 5% 这样的评价–可以综合考虑学生的情况，而不是只能用成绩排名。比如，如果一个学生的成绩排名只有全年级 15% ，那么推荐人依旧可以说：我认为该学生在全年级可以排前 10%。虽然这个学生的成绩不到 10%，但是他的积极性，他的其他方面能力很突出，完全是年级前 5%。综合来看，我认为这个学生是年级里面前 10% 的优秀学生。
- 推荐信上面一定要有推荐人的联系方式，包括电话、邮箱地址、工作地址，推荐人的头衔，推荐人所在的单位。
- 推荐信上面一定要有日期，可以在写推荐信的时候就把日期写在前面一点，这样推荐信能够用更久。推荐信也一定要推荐人的签名，中英文都可以，也可以电子签名。推荐信要印在抬头纸上，没有抬头纸可以自己做一个。
- 注意，如果你需要给两个或以上老师写推荐信，请注意一定要在这些信中使用不同的内容，相对不一样的结构，用词和行文风格。这样避免招生官看出这些推荐信都是一个人写的。如果你找中介或者其他人帮你写，你一定要注意提醒他们，同时也自己把控下这个点。
网推
基本上他们会把推荐信要求的内容做成一个个问题，然后让推荐人回答。
比如它会问：你什么时候认识该申请人的？像这样的问题，如果你有按照我之前说的来准备推荐信，你的推荐信里面已经包括了这些内容，复制过来，稍作调整即可。
系统一般也会问，推荐人和申请者是什么关系。这个时候一般会有几个选择：academic, professional, academic and professional。如果是学校认识的，那么填 academic, 如果是工作的领导，在工作认识的，那么填 professional， 如果是学校的老师，指导你的实习，那么可以选择第三个。
如果你的推荐人说没有收到学校发的邮件，那么让他们检查一下垃圾箱。如果还是没有收到，那么你可以通过申请系统，重新给推荐人发送一次邀请；你也可以修改推荐人的邮箱地址，或者换一个推荐人。
在你帮推荐人填写完成推荐信递交后，推荐人的邮箱还会收到一封回执邮件，告诉推荐人推荐信已经上传成功。这封邮件可以不用转发给你。
有些对计算机科学比较了解的同学可能有这样的疑问：如果我用自己递交申请时的电脑帮推荐人填写推荐信，那么国外学校会不会发现所有的活动是来自于同一个设备，同一个 IP 地址，然后怀疑这个申请有舞弊嫌疑？
说实话，我们不知道。我只能说，根据经验，我们这样做过，并没有出现问题。如果你想要保险一点，那么可以换台电脑，用手机的 WIFI 热点完成推荐信的上传操作。对于更懂计算机的同学，你们也可以挂代理，用虚拟机等。
关于通用材料的建议就到这里，下一期学长会开始进行特殊材料的准备分析。不要错过哦~
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