港中文人类学硕士argue全过程分析

香港中文大学
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学校:Chinese University of Hong Kong 香港中文大学

项目:MA Anthropology 人类学

同学背景

名字:Hana

学校:西交利物浦大学2+2 专业:经济与金融 绩点:61/100,二等一学位 (曾因为有挂科,中间重修了一年)

基本情况:

申请时已经毕业一年多,毕业后没有参加工作。申请时只有学生时期的两段实习,一段是一个律所文员,一个是在一个(小)酒店做行政部门管理培训生实习生,都是两个月的实习。

无获奖证书,无奖学金,无牛推。

申请经过

大概2021年一月份的时候,Hana(北辰光服务的一位学生)希望申请港中文的人类学硕士。她对人类学特别感兴趣,刚好港中文这个专业并不要求申请人有人类学的本科背景,所以决定试一试。但是当时其实也有面临一些不确定因素,让我们对这个申请有点担忧。

其中主要的担心是时间不够。还有不到两周的时间,第四轮申请就要结束了。虽然北辰光的老师们并不认为第四轮申请的成功概率会低很多,但是两周之内写好文书并且递交还是有点困难。同时港中文也要求学生寄送纸质材料到学校那边,疫情让快递的时效非常难以确定。

申请截止日期

在北辰光,我们鼓励学生放手去追求自己想去的专业和学校,我们也经常给他们推荐他们认为自己够不到的机会。正因为如此,我们更不会说,在学生提出来要尝试的时候,我们还discourage 他们。

于是,我(周北辰,当时负责Hana的申请)决定帮助学生申请。一方面,我让Hana准备好学校那边需要的材料。另一方面,我和文书团队密切合作,把文书尽快地完成。Hana非常配合,文件很快就准备好了,关于文书的创作,她也提供了很全面的素材。

于是在Jan 25, 2021日,我们顺利递交了申请,并且寄送了材料。

大概一个月后,2月24日,收到港中文的拒信。

收到拒信后,我们其实很平静,觉得这样的结果在预期以内。

但是Hana希望知道一下被拒的具体原因,然后尝试argue一下。argue成功的概率都比较低,我们说实话一般不会主动argue,除非结果和预期有很大的出入。不过我们还是尊重学生的想法,开始了四个多月的argue进程。

首先我们是礼貌地问了对方为什么会拒绝Hana的申请,得到的回复比较general,没有实质性信息。

Hana自己意识到,当时好像没有把材料提交完全,有可能因此造成了拒绝。

在复盘之后,我们便准备好argue信,附上学生的成绩单发了过去,并且抄送了系主任。(抄送系主任是为了让小秘引起重视,同时也让系主任关注这个事情。)

当天系主任就回复,表示让负责录取的同事澄清一下为什么会给Hana发拒信。

在这个节点,我们预期会发生的事情其实是这个同事找出资料,告诉我们具体的被拒原因,然后case closed.

但是没想到,第二天,3月4日,事情迎来了转机。小秘表示,我们自己填的平均成绩和他们自己算的不符。学生自己的成绩单上面没有写最后的均分,但是学生自己知道是61分。但是对方算出来确是56-57分的样子,而这个分数不符合录取要求。

同时,对方说,学生的推荐人并没有提供推荐信。对方表示愿意给一次重新审核的机会,虽然并没有多余的名额了。从信的口吻来看,对方非常真诚也很有同理心。我们在心里暗暗给港中文人类学系点了个赞。

接下来当然就是解释平均分和补上推荐信。后者比较好搞。而前者就比较难弄了。

对于这个均分,我们尝试着这样解释:学生的毕业证上写得很清楚,她以二等一学位毕业;成绩单也表明,要达到二等一,学生必须有60分及以上的平均分。这样我们回复了对方。

没想到,这一步,遇到了一个大困难。

这封邮件没有发过去。

我们一直没有意识到这个问题,直到Hana来问我们。

我们检查邮箱后,发现因为网络原因,当时邮件没有发出去… 且已经过去了一个月十天。

于是我把邮件重新发了过去,诚恳地道歉,并且说明了一直没有回复的原因。

想不到的是,对方很nice。他们在等我们的回复。

但是他们仍然要求我们提供他们要求的绩点证明或者计算。这就难了。

一方面,Hana的学校,西交利物浦和英国利物浦都表示不能出具最后平均分的证明(具体情况可以看这里)。所以我们以及港中文那边只能自己算。

另一方面,Hana表示,按照她的理解,如果对方要求按照他们的方式,用他们提供的Excel表算平均分,那么她的均分就不会达到要求,就不是61分。这是明显地在拒绝她。

得益于我们多年的经验,我们发现,其实Hana一开始填的均分是对的。我们仔细研究了对方提供的Excel表和利物浦大学的绩点计算方式,最后确实得出了我们需要的成绩,61分。我们于是马上提交了Excel表。还在第二天发邮件再次提醒了一下。

随后事情就稍微简单了许多。对方之后要求补充以下文件:

  1. 教育部的认证(中英文版,一开始我们以为可以用Hana英国的学位申请,这样这个就不用提交了,没想到还是需要)
  2. 全英文教学的证明(同上,且需要学校官方寄出的纸质版)

对方给寄文件过去的时间比较短,我们选择了自己打印一份寄过去,同时学校那边也让他们寄过去。

在这个时间点,我们感觉看到了曙光。

好在快递和西交利物浦那边都比较给力,文件顺利在规定时间内到达。

May 14 2021 我们顺利拿到offer。

当天,我们发了邮件感谢对方。

真情实感,无需多言。

分析

这一次argue虽然成功了,但是我们并不知道原因是什么。

其实港中文拒绝完全是有理由的,我们的推荐信没有按时到,且学生的背景也算是勉强达到要求。对方完全可以用常规的一般的理由拒绝Hana。而他们却愿意给一次机会,为什么呢?

我们猜有以下可能:

  1. 招生团队被我们提交的argue信打动了。
  2. 他们意识到自己在处理Hana的申请时并没有完全尽到due dilligence? 也就是说没有完全尽职尽责。比如Hana申报的绩点和他们计算的不一样,他们没有第一时间要求我们澄清。这样让他们觉得有点内疚,希望弥补。
  3. 我们发邮件CC了人类学的系主任,对方被我们的argue信打动了,于是愿意给与重新审理申请的机会。

我们不知道背后的原因是什么。但是我们从这个case里面学到的是,相信美好的人、美好的事。

该同学的其他offer在这个帖子里面有提到:

点击下面可以了解更多关于莎士比亚计划的详情:

该文章也可以在知乎阅读:

https://zhuanlan.zhihu.com/p/372546420

This Post Has One Comment

  1. 噗噗

    太搞笑了
    也看不出那封信写得有多能打动人
    大概率就是中介和招生办合伙演的一出戏吧
    人类学白送钱的专业有啥好拒的 笑死了

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