北辰学长说
在这篇中，学长会给关于护照,在读证明和英语证明的材料准备建议。
如果你希望节省时间，建议你先明确你要申请的项目的材料要求，然后有针对性地挑选阅读哦。
护照
如果你有护照，可以把护照的首页扫描出来保存成 PDF 。
在递交申请的时候，你的护照号码，生效日期和失效日期，颁发地都是需要填的。如果你申请的时候没有护照，有些学校申请你可能会遇到麻烦。你可能需要像学校说明你暂时没有护照，让学校给你提供解决方案。我们强烈建议在申请的时候把护照办好。
如果你只申请香港的学校，那么你可以用身份证作为身份材料。
如果你有双重或者多重国籍，你可以选择使用对你最有利的护照来申请。对于英国，如果你有欧盟或者英国护照，请一定使用这个护照。如果你一开始使用（比如说）意大利护照申请英国学校，但是后面拿到 offer 后希望用澳门护照入学，你可以和学校沟通，附上两本护照的扫描。基本上都是允许更换的。
真实案例：有一个同学在申请 KCL 的时候，用的是葡萄牙护照。但是因为一些原因，他只能用中国澳门护照办理学习签证。我们和学校联系后，KCL 很快就变更好了护照信息。
在读证明
在读证明一般长这样：
（来自国内某 985 ）
（来自国内某 985 ）：
成绩证明
如果你所在的学校或者院系是全英文授课的，比如国内的一些中外合作学校，或者说香港的大学在大陆的分校，那么你可以让学校出具一个全英文教学的证明。如果你申请时已经毕业，那么就需要把学位证、毕业证（中英文）扫描成 PDF。
一般这些学校的官网都会有现成的证明可以下载或者打印。在申请的时候记得附在成绩单后面（即把这个证明文件的 PDF 和成绩单的 PDF 合并到一起）。
绝大部分英国学校在申请的时候并不需要英语成绩，你可以很放心地不带雅思或者托福成绩申请英国的研究生项目。
但是有个时候，如果你在上传英语成绩的那一栏没有上传文件，有的申请系统会显示材料不全。比如爱丁堡大学的申请系统，本来不需要英语成绩的，但是却提醒你文件未上传。
例如在下图箭头处我们可以看到，你只需要在申请「成功」后，才需要满足英语成绩。有些同学可能会担心这样会导致申请没有被传送到招生官那里去。其实不用担心，系统里面（箭头所指初）并没有要求我们现在上传英语成绩，而是在申请成功后才需要。
当然，为了消除这个大大的惊叹号给同学们带来的可能的忧虑，我们上传一个解释文档。你可以这么说：
而对于英国和澳洲之外的学校，你申请的时候是需要英语成绩的。大部分时候，你只需要上传英语成绩的 PDF 即可。美国和加拿大的部分学校可能还会要求你通过考试机构，比如 ETS 或者 British Council 发送英语成绩单到他们学校，那么你根据他们的要求来做就好。
对于英国和澳洲的大学，如果你申请的时候有英语成绩（不管合不合格），我们建议你上传。虽然经验来看，有英语成绩，即使是合格的英语成绩，也不会给你的申请带来显著的加分作用。
不过录取是个非常主观的过程，在一定程度上是个概率事件，说不定某个招生官在看你的材料，犹豫不决的时候，看到你的英语成绩，突然觉得这个说明你可以在项目里面很好地学习，然后就录取了你。
这期学长为大家分析了三个通用材料的准备：护照,在读证明和英语证明。
下一期则是会详细给大家拆解通用材料的中容易被忽略的材料，简历。
文章也可在
微信公众号阅读：申请干货｜如何准备申请通用材料（二）