北辰学长说
材料一般分为通用材料和根据项目而变动的材料。
所谓通用材料就是不管你申请什么项目都会用到的材料。
在这一系列文章中，学长会告诉你哪些材料是通用材料，以及这些材料的一般要求是什么。
为了更详细的给你们解释什么是通用材料，这部分我们会分多个篇目。如果你希望节省时间，建议你在阅读所有的材料申请干货时，已经很明确你要申请的项目材料要求，这样你可以有针对性地阅读。
这一章，学长就和你们详解如何准备第一个通用材料—-成绩单。
成绩单
需要特别注意的是我们需要看学校出具的成绩单是否有计算出加权平均分，也就是一个3.3/4.0 或者 3.5/4.3 或者 4/5 格式的分数。
有的话，那么该成绩单可以直接使用。如果没有这样的字眼，或者学校给出的是算术平均分（据我所知，山东财经大学、北京化工大学、武汉大学的成绩单是这样的），那么你就需要要求学校开一个有加权平均分的成绩单。
实在无法开具加权平均法成绩单的时候，可以先递交算术平均分成绩单。
有些学校的成绩单会简单地写出加权平均分，而不给出最高分数。比如：3.3 。这样招生官不知道最高分是多少，不知道是 4.0 还是 4.3 甚至是 5.0。
所以如果你的学校的成绩单是这样的，那么可以要求学校开具一个完整的绩点证明，证明你的绩点是 3.3/4.0 （或者其它）。
当然仅仅有分数和最高分还不够，完整的成绩单还需要包括绩点的分级方式。
因为即使是同样使用 4.0 绩点的学校，他们对绩点的分级也可能不同。
因此，成绩单的某处，或者单独的一份文件，应该包括这样的表格：
如果你学校不能出具某项证明，但是允许你自己准备好中英文的叙述方式，然后给你盖章，那么你可以沿用这些。
（注意，美国，新加坡，香港，加拿大的学校则没有这个要求。）
比如，在英国学校给学生 conditional offer 的时候，他们会说要求达到 82、85、或者 90 分，而不是用 3.0,3.3 或者 4.0 来表示。比如 UCL：
如果成绩单开出来后你发现上面没有百分制，那么可以让学校开具一个百分制证明。
如果你是境外或者海外的本科，或者有在境外学校交换，那么学校出具的英文成绩单可以直接使用。（如果你在境外有交换，请把交换成绩单附在你国内成绩单的后面。）
成绩排名
如果你的排名在 20% 以内（相对优秀了），那么可以选择让学校出具一个排名，附在成绩单的后面。也可以在你的简历中写出这个排名，让招生官更清楚你的学术表现。如果排名在 20% 以外，那么可以不写出来，也不附排名证明。
如果你的绩点比较低，但是同时你所在的学校或者专业有比较严重压分现象，那么你可以在申请系统中做出说明，常见的地方是 「other information」 那一栏，或者说在个人陈述中说明。
如果你绩点低，但是排名高，那么也最好让学校开一个排名证明（如果可以，还可以让学校在这个证明上标注一下排名第一的同学的分数是多少）。毕竟口说无凭，有学校的证明还是好一些。
英国、澳洲学校的系统基本不会问你的排名是多少，香港、新加坡、美国和加拿大的部分学校则会问你的排名。
排名证明大概是这样：
以上是关于成绩单的通用材料的准备。在后面的更新中，学长会给其他的通用材料的准备建议。
文章也可在
微信公众号阅读：申请干货｜如何准备申请通用材料（一）