北辰学长说
上期给了大家关于推荐信的撰写建议，这期就随着学长来看看项目特殊材料、证明材料的准备要求以及信息表的使用吧~
如果你希望节省时间，建议你先明确你想知道的特殊材料要求，然后有针对性地挑选阅读哦。
Writing Sample (WS)
Writing sample 也称 written work。UCL 的法学硕士需要 written work，牛津大学和剑桥大学的申请十有八九也需要WS。
通常，研究型硕士可能会需要 WS。通过这些材料，招生官希望能够看到学生的写作能力，批判性思维能力，学术研究能力等等。
一般来说，最好是提交自己写过的比较好的论文；如果你本科没有写过论文，或者觉得不够好，那么也可以重新创作一篇。
有些 WS 对字数有严格要求。你可以修改一下自己的论文，或者截取其中一段上传即可。比如牛津大学就允许这样的做法。
建议：如果你的论文过长，可以选择你觉得最精彩，最能体现你能力的部分出来，不一定是文献综述，不一定要是有完整结构的全文。
WS 也要注意严格规范的学术引用，使用论文所在学科一般引用格式，同时尽量多引用英语论文、发表在国际期刊的论文。很多国内同学的论文大量使用中文文献，这其实是不建议的（当然如果你的内容是和汉语、中国社会、文化等有关的就另当别论）。
Research Proposal (RP)
RP 也叫研究提案、开题报告、选题报告、研究计划。我认为研究提案这个说法更加符合英文直译过来的意思，也更符合实际情况。所以接下来会用研究提案当作 RP 的中文翻译。
研究提案大致就是研究者在开始实际研究之前做的准备和计划工作的纸面呈现。RP 需要列出具体的研究问题（research question），文献综述，研究方法，研究意义，创新点，研究时间安排，和引用文献等。
通常研究型硕士申请时需要提交研究提案，招生官要求 RP 的目的主要是两层：
1） 从你的研究提案来判断你对要研究的领域是否有足够的了解，以及通过这个提案来看你的学术研究能力；
2） 因为他们需要给你指派一个适合的导师，所以研究提案可以让该学校的老师们更好地决定是否成为你的导师。在创作你的 RP 之前，一定要弄清楚申请是否需要 RP ，以及是否需要你提前联系导师。如果需要提前联系导师，那么你可能会希望根据导师来定制 RP 。
关于如何创作 RP，这些学校的教程可以参考：爱丁堡，UCL，曼彻斯特大学，（其中爱丁堡的教程非常实用）。
Another personal statement
有个时候，在你提交了申请之后，即使你在那时已经附上了个人陈述，招生官可能还会发邮件给你要求你重新写一个个人陈述。这个时候邮件里面一般还会附上他们要求的 PS 内容或者其它要求。
比如爱丁堡大学 2020 年新开的项目 Intermediality: Literature, Film and the Arts in Dialogue MSc 就在我们一位学生带文书递交申请后，要求他用一个新的模板提供新的文书。爱丁堡该项目附加的文书要求：
再比如，有的时候，在学生提交申请后，华威大学会明确指出学生的文书不符合要求，要求学生用视频的方式重新补充一份文书。华威大学的邮件，要求学生补充视频文书：
尽管这种情况会发生，但是次数极少，所以大家可以基本上不用担心。如果你按照我前面的文书要求准备文书，你的文书就是绝对是合格的。
事实上，爱丁堡这个项目需要补充文书的主要原因是它是一个新的项目，对文书的要求是后面才出来的，学生在申请的时候并没有看到。且补充文书的要求和学生准备的文书本身并没有很大的出入，把原来的文书稍作修改即可。后来学生拿到了录取。
而华威大学这个情况更多是中介在帮学生申请的时候，用了模板文书，或者说甚至帮学生传错了文书导致的。
总的来说，只要你按照我的要求去准备文书，你基本上就不用担心申请后学校还要你补充文书的情况发生。
Portfolio
艺术、建筑类的项目普遍会需要学生提交Portfolio （作品集）来了解申请人在该领域的潜力。所以，如果你申请的项目需要作品集，请一定按照项目的要求来准备。
WES 认证（北美的大学需要）
所谓 WES 认证就是一个美国/加拿大的机构对全球的大学学位和成绩单做验证和评估，判断全球其他地区的学位是否相当于美国/加拿大的大学学位，以及成绩的换算。
北美的部分大学会要求不是美国本科的申请者提供 WES 认证。这个事项的话，网络上有很多指南和教程，在此就不赘述了。
学信网及学历网认证（香港的大学需要）
如果是国内本科毕业的同学申请香港的大学，大概率还会需要提交学信网的学历认证以及中国学位网的学位认证。需要注意的是，中外合作办学的学校或者本科项目一般也需要提供这个。
北辰光有一位西交利物浦的同学，毕业时有英国利物浦的成绩单和学位证明，仍然被香港中文大学要求递交这个认证。不过这个证明比较容易开，费用低。
小部分欧洲的大学也会需要这个材料，比如法国的 HEC Paris，瑞士的洛桑大学等，建议大家在第一步选校的时候就查好申请需要的材料。
工作经验证明材料
部分对工作经验有要求的项目可能会要求你补充实习或者工作证明，证明你在某领域有符合要求的工作经验。
诺丁汉大学的 MA Education 项目就会要求工作/实习证明上面要注明每周的工作小时数。
这种材料其实也比较好准备，找前雇主开一个实习证明，然后加一句： A typical week on this position includes 30/40 (输入一个合理的数字) working hours.
证明材料准备
很少有英国大学在申请的时候会需要这些材料。你可以放心地默认你不需要提交这些材料。（部分美国学校会要求提供奖学金和荣誉证书的证明，这个时候也最好自己翻译一下）
对于英国大学，不需要这些证明不意味着你可以在简历和个人陈述里面尽情地「灌水」。我们承认，在申请过程中合理适度地「放大」学生的成就能够给学生安全地带来优势，增加录取机会。但是请不要过度。
总的来说，我们在准备材料的时候一定要细心，且尽可能地要求材料符合规范，体现出我们做事的专业性。我认为要做到以下几点：
1、扫描件要清晰可见且规整。用手机的扫描软件来扫描是可以的，但是一定要保证清晰度，纸张要铺平，尽可能接近扫描机的效果。最后生成的文件不能有水印，文件保存为 PDF 格式。
2、同一个 PDF 文件中，每一页的方向要一致。最好都是正常的书本的方向 （portrait），而不是横过来 （landscape）。（ LSE 明确要求如此。）
3、同一个 PDF 文件中如果有多个类型的材料，要按照材料的相关性和重要性从高到低排列。比如你的成绩单的 PDF 中可能包括了中英文成绩单，中英文绩点说明，中英文成绩排名，以及你的交换学期成绩单。那么可以按照这个顺序来排列：英文成绩单，英文绩点说明，交换成绩单，英文成绩排名，中文成绩单，中文成绩说明，中文成绩排名。
下期会出一个简单的文档处理教程，帮助大家实现上面提到的要求。
信息表
根据我们的经验，在申请多个项目的时候，很多信息会重复用到，比如自己的护照号码、学校的英文名、住址等都需要重复填写。如果我们把这些信息提前汇总好，放到一个文档里面，那么每次需要填写的时候，直接复制粘贴即可，可以省下很多时间，也降低出错的概率。
如果需要获取内部使用的表格，可以 email 给我们（service@beichen.co.uk）
关于特殊材料、证明材料的准备事项和信息表的使用就到这里，下一期学长会介绍一些基本的文档处理操作。不要错过哦~
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微信公众号阅读：申请干货｜如何准备申请项目特殊材料 、如何准备证明材料以及信息表的妙用
