北辰学长说
上期给大家介绍了个人信息、通讯方式的填写，这期学长以爱丁堡大学的申请系统为例带大家过一遍网申系统的资料填写~
Qualification 专业背景
在这里先讲三个概念：Academic Qualification, Professional Qualification 和 English Language Qualification。
Academic Qualification：学术资历，比如高中，本科，硕士，博士等都是学术资历，简称学历。
其中交换经历，转学，都填 non-degree.
在有些系统里面你会看到 First degree，它指的是大学学位。
请注意 Master’s degree 和 Master’s diploma 或者 Postgraduate diploma 并不是同一个概念。只有 Master’s Degree 是正常的硕士学位。而后面两个更像是没有写完毕业论文，学校给的硕士毕业证（没有硕士学位的那种）。
在填写学位的 Class 或者 Grade 的时候，你可能会遇到下面几个选项：
如果你的本科学校使用的是 class，分级系统，比如一等学位，二等学位，那么你可以选择对应的选项。对于大部分大陆的同学，我建议选择百分制的成绩（在申请英国的时候）或者 GPA。因为英国教育系统的特点，招生官比较习惯看百分制成绩（前面也有说过，有时候英国学校会专门发邮件要求学生出具一个百分制成绩单）。对于美国和其他地区，百分制和 GPA 都可以，后者会更好一点。
注意，在填写 GPA 的时候，你需要在合适的地方提供多少分是满绩点这个信息。有些学校使用 4.0，有些 4.3，有些 5.0。所以，如果那一栏的格式允许，请一定要标注清楚，比如你的绩点是 3.6，满分是 4.3，那么就写 3.6/4.3。有些系统不允许填「/」这样的字符，只允许数字和小数点，那么一般就会给一个单独的一栏，让你填满分是多少这个信息。
另外，牛津大学的申请，填写这一栏的时候，记得选 Other，然后放上自己的百分制成绩哦（P 选项意思是「Pass」）。
粗糙地来讲，大陆的本科和英国的学位分级可以这么对应：
不同的学校会根据学生所在的中国大学的排名来微调这个对应关系。比如，爱丁堡等学校认为中国双非院校85 分或者以上才能对应他们的 2.1 学位。
Professional Qualification：专业资历 （或者资质），比如 ACCA，CFA，经济师，建筑师，心理咨询师，某行业从业资格证等，这一栏一般可以不填。如果你有，可以填上去。
English Language Qualification：英语语言资质：雅思，托福，PTE，Duolingo等。对于绝大多数英国学校，如果你在申请的时候没有英语成绩，你可以大大方方地填写上你的暂时没有英语证书。如果被提示要填写未来打算考试的日期，也可以简单写一个未来的日期，并不需要是实际已经确定的考试日期。
有非常小部分的英国研究生项目（大概 1%吧）是需要在申请的时候提供英语成绩的，请在申请的时候注意确认。
Employment 工作经历，履历
如果你没有什么工作履历，这个部分可以留空。
如果你的工作履历比较多，这个部分往往比较繁琐，要填的内容比较多，且基本上是重复简历上面的内容。有些同学，尤其是在申请了比较多的项目的时候，可能会想要偷懒不填写，直接在后面上传 CV，让招生官看 CV 去。很高兴地告诉你，这么做似乎也是可以的。根据我的经验，这个部分不填，但是上传了 CV，似乎并不会给申请带来负面影响。
但是我还是要提醒一句，如果没有上传 CV 的地方，你一定要想办法上传 CV。可以和你的 PS 合并在一起上传，也可以上传到其他合适的地方。切记不可既不填写这个工作经历部分，又不上传 CV。
下面我们来看看如果你需要填的话，每一个地方要怎么填。
Employer Name：雇主名字，一般就是公司名字，而不是你的上司、领导的名字。注意，不需要填公司的法律注册名，可以用该企业的常用的对外的名字。比如你在百度工作，你不需要写百度公司在工商局的注册名（北京百度网讯科技有限公司），直接填写百度即可。
Start date, End Date：入职和离职日期，不需要特别精确，如果还没有离职，那么离职日期留空即可。
Job Title：职位，正常填写即可
Employer Address：填写公司所在地。一般而言，具体到城市即可，比如：中国北京，Beijing, China。如果是线上的工作，那么写 Remote Work。如果你想要幽默一下，也可以写 Zoom。
Key Responsibilities：主要工作职责。填写你的工作职责，注意，这里就不要像简历里面那样用动词的过去式了，用动词原型就好。
Finance 学习资金
这个部分问的是你的学习资金的来源。对于大部分自费留学的申请人来说，可以写 Self-fund。
有些地方可以选 Self, Family, Company 等。你如实填写即可。
这个部分对录取没有影响。如果你有意申请奖学金，那么请仔细查看申请方式。
Referees
推荐人信息，或推荐信，Reference, Refence Letters
推荐人信息填写全页面
推荐人信息填写具体的栏目
Email reference request：是否向推荐人通过邮件发送推荐信递交请求？如果填是，那么系统会给推荐人发邮件邀请对方填写推荐信。如果填否，那么申请人可以自己上传推荐人准备好的推荐信。
注意，此处细心的同学可能会问，会不会选“Yes” 更好呢？学校那边看到是推荐人自己上传的，会觉得更加可信一些？
这样的考虑可以理解，但是在实际操作层面，似乎对录取结果并没有影响。另外，试想，既然爱丁堡给了两个选项，就应该会做到一视同仁。
Title：头衔
头衔会有以下这些选项。
一般对方是博士或者教授，那么可以写 Dr 或者 Prof （或者 Professor）。如果不是，就选 Mr/ Ms /Mrs 即可。
First name & Last name: 名和姓。
Institution：所在机构。填写所在机构的公司或者学校全称。
Country：国家
Email address：邮箱地址
注意，邮箱地址一定要多确认一两次，避免出错。否则改起来会比较麻烦。
爱丁堡（以及其他一些学校）虽然明确要求要机构邮箱，但其实我们也有用 163，QQ 等邮箱的推荐人，并且拿到 Offer 的案例。如果你的推荐人实在无法提供机构邮箱，那么也可以用私人邮箱。如果这么做，那么建议在推荐信里面用一两句话解释一下不能提供机构邮箱的原因。
有些学校的申请系统会要求填写你和推荐人的关系，（英文：Relationship）。那么你可以填 Academic 或者 Professional （学术关系和职业关系）。如果是学校的老师，导师，那么写 Academic。如果是公司的领导或者同事，那么写 Professional。
有些项目并不需要推荐信，比如这里。
一般老师会有两周的时间提交推荐信。比如说，你申请时间是 12 月 1 日，那么学校会发一封邮件给老师，要求老师在 14 日结束之前上传推荐信。不用担心，即使你是在申请的截止日期当天的最后一秒提交的申请，（大部分情况下）你的推荐人仍然会有 14 天的时间上传推荐信。非常不建议最后一天提交，如果必须这么做，请和学校确认是否接受 DDL 后的推荐信。
关于申请系统的填写讲就到这里，下一期学长会介绍文件上传、支付申请费相关的问题 。不要错过哦~
文章也可在
微信公众号阅读：申请干货｜递交申请（三）网申系统信息填写——爱丁堡大学为例