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申请干货|递交申请(四)文件上传、提交申请

北辰学长说

上期学长以爱丁堡大学的申请系统为例带大家过一遍网申系统的资料填写,这期学长将给大家讲解文件上传、提交申请的有关事项~

Document Upload 文件上传

传文件这个部分非常重要。任何申请,你都应该力求上传这几个文件:

1、CV

2、PS

3、成绩单和毕业证学位证(如果有)

4、护照

5、推荐信(大部分情况下)

爱丁堡此处的文件上传简单直白,故不多做解释。

下面我来讲一下传文件一般会遇到的问题。

传文件

你的 CV ,个人陈述等都应该是 PDF 版本,而不是 Word 文档。如果你的毕业证等材料扫描出来是图片格式的,那么请最好转换为 PDF 格式。(转换教程 申请干货|基本文档处理、材料寄送、申请材料准备总结与练习

有些学校的申请系统,比如格拉斯哥爱丁堡,并没有上传简历或者文书的地方,这个时候,如果你仍然想要上传,你可以将想要上传的文件与成绩单合并到一个 PDF,在上传成绩单的地方上传这个合并后的材料。

有的学校系统对单个文件的大小有限制,那么你需要用软件压缩该文件。

有的时候文件上传上去,由于电脑,系统,或者网络的问题,会有打不开的情况。这个时候学校可能会告诉你,让你重新上传,那么你按照提示重新上传即可。不过我也建议,在上传文件成功后,自己主动下载下来打开,看是否能够打开。这样可以提前确认文件可以正常打开,避免招生办公室打不开,然后补材料耽误申请进度。

线下寄材料的情况

目前来说,只有少部分欧洲大陆学校,一些香港学校和新加坡学校需要申请者线下寄送申请材料。如果你申请的学校需要你寄送材料,请按照要求及时寄送。

寄送时的一般要求为:

1、信封最好用有你学校 logo 和名字的

2、信封口要有学校教务处或者某个部门的章

3、信封上面最好写上你的名字,申请号(ID),申请的项目名,以及护照号码

顺丰可以寄到大部分地区,而且比较方便,可以作为第一考虑(1-2 周)。如果时间充裕,用中国邮政的挂号信的方式寄出也可以(2-3 周)。

Other information 其他背景信息

这部分一般是一些市场调查,种族、民族,宗教,性取向,是否残疾等问题。这里填写的信息不会给到审核官,不会影响录取。正如上图红线划出的句子所承诺的。

你可以如实填写这些信息,也可以选择 「Prefer not to say」,或者「Information refused」。

Submit 提交申请

恭喜你到了这一步!在你填写了所有的必要内容后,你就可以点击提交啦!不过我的建议是再回去检查一遍。重点看看教育经历,工作经历,个人信息(性别,生日,护照号码,名字等),推荐信,上传的文件这几个部分。

确认没有问题后,就放心提交吧!

提交后,大部分学校会给你的邮箱发送一封邮件告诉你他们已经收到了你的申请,会尽快开始处理。

注意:从 2021 秋季申请季开始,有些同学遇到这种情况:明明已经递交了该项目的申请,收到了学校的确认邮件,过了一两周,学校还是发送邮件过来说该申请还未提交。

如果你也遇到这个情况,建议你登录学校的申请系统看一下该项目是否已经成功提交。如果系统里面有记录,则忽略该邮件。如果没有,那么联系招生办公室。不要轻易再重新提交一次。

付申请费

提交后,你可能会需要支付申请费。

大部分商学院的项目,UCLKCLLSECambridgeOxford 的全部项目都需要交申请费。申请费从 300-800 RMB 不等。

支付申请费需要有能够支付外币(也就是 VISA 或者 MasterCard 的美元卡或者全币卡)。在支付的时候,请选择使用申请国家的当地货币结算,而不是转换到美元结算,这样可以省下 3-5%的货币转换费。

如果你没有可以支付的卡,可以在淘宝找人有偿帮忙支付。你也可以找我们帮你支付,我们的服务费为 1%。

关于文件上传、申请提交就到这里,下一期学长会介绍申请中的一些额外注意事项。不要错过哦~

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