北辰学长说
上期给大家介绍了文件上传和提交申请的有关事项，这期学长将给大家讲讲申请中需要额外注意的地方~
关于中文材料的翻译
首先在申请系统中，一定要注意把中文原件和英文翻译件一起上传，不要只上传英文翻译件。（如果你所在的学校的官方语言是英语或者其他语言，则不需要管这条。）
电话号码怎么写
Phone number: 0086
一般情况，+86 是比较好的，但是有些系统在填写电话那一栏可能不支持「+」这个字符，所以用 「00」也可以。
LSE
LSE 会需要你填写还在修的课程的名字和学分（即还没有出现在成绩单上的课程的成绩）。如果在申请时你还没有毕业，那么这里一定要填。如果你并不知道还有哪些课要修，那么可以空着。
部分名词解释
Characters
在申请系统和学校官网上，很多同学会在字数要求那里看到 Characters 这个词，比如 UCL 的是这样的：
很多同学会以为这个是 3000 个英文单词的意思，但其实不是。在英文里面，一个字母，一个空格，一个标点符号都算作是一个 character。在中文里面，character 更准确的翻译应该是字符数，而不是汉字数量。这个错误很多在美国英国学习了很多年的同学都会犯，大家可以不用担心；可以分享给身边的朋友们这个小小的知识点。
那么字符数和英文字数要怎么转换呢？我们来看看爱丁堡大学的申请系统给的提示：
其中红色框线的区域是：3,500 characters (approximately 500 words) 。也就是说，大概是 7:1 的关系。利用这个比例，我们可以推算出，UCL 的 3000 个字符大概是 430 个英文单词。
推荐信
虽然一些项目要求两个推荐信，但是有的时候，如果两个推荐信只有一个完成了，招生团队也会开始审理。这个时候你会收到一个邮件，说已经开始 review 你的申请。这个情况可能是系统默认设定需要2个推荐信， 但是实际项目方觉得只要一个就够了，比如 UCL， LSE，曼大的部分项目就会这么操作。而牛津大学也明确说明，他们一般要求 3 个推荐信，如果你在申请截止日前前，只有两个老师上传了推荐信，你的申请也依旧会被审理。
遇到这种情况，不用慌。也许你会担心少了一封推荐信会不会降低你的录取可能性。你的担心不无道理。问题是，根据我们的经验，即使这个时候你写信要求招生办公室等你的另一个推荐信到了再开始审理，或者说在审理的时候考虑你最近提交的推荐信，他们也不会按照你说的做，除非你撤回（withdraw）申请并且重新递交。我们的建议是，少一个推荐信并不会带来什么影响，可以让招生官就这么做。
英语语言成绩
在申请英国的绝大部分研究生项目时，英语成绩不是必填的。一般来讲，你会有几个选择：
🔹我已经有语言成绩，我会上传（这个选项会让你上传成绩和成绩单）
🔹我已经预定了一次英语考试（这个选项会让你填写预定的考试的时间）
🔹我暂时还没有预定考试（这个选项会让你直接进入下一步）
请注意，除了第一个选项可能对你的申请有一点点影响外，其他对你都没有什么影响。我们的建议是选择第二个，然后选择一个比较靠后的日期作为考试时间，从一定程度上向招生官展示你的 seriousness–即你对这个申请的认真态度。
如果你在申请的过程中，遇到了不填就无法进入到下一步的情况，那么很可能是哪里填错了。这个时候，回去检查一下其他的信息再看看。如果学校的系统要求你必须上传一个文件才能进入到下一步，而项目的网站或者小秘告诉你说可以先不上传成绩，那么你可以自己做一个简单的 PDF 当做成绩单传上去，这样你就可以进入到下一步了。
PDF 文件要解释你为什么这么做，你为什么不能提供，以及你从哪知道可以这么操作。（看情况，不一定都包含）比如：
Dear Admission Office,
I am not able to upload a valid English language certificate at this moment as taking a test is extremely difficult during Covid-19 (或者：My academic study in the final year/semester is quite challenging.) But I have booked a test scheduled on 17th June 202X. (写一个比较靠后的日期)
According to your website (or XXX from the admission office), I can upload the copy of the certificate at a later date. So I am using this explanation in the application system so I can complete the online applicatio.
Thank you.
XXX
对于爱丁堡大学，在招生办公室开始审理后，申请系统里面会提示说英语语言证明未提交，然后标注一个大大的叹号。
不用担心，你的申请会正常审理，标注了叹号不意味着他们需要你提交才能继续审理。（同时你也可以看到，这里也说毕业证没有上传。但是不用担心，系统也说了，可以忽略这个信息。毕竟，这个同学也没有毕业，无法提供这个材料。）
如果在申请的时候，你有一个过期了的，或者说没有达到要求的语言成绩，你应该上传吗？
我们的建议是，上传。虽然经验来看，有英语成绩，即使是合格的英语成绩，也不会给你的申请带来显著的加分作用。不过录取是个非常主观的过程，在一定程度上是个概率事件，说不定某个招生官在看你的材料，犹豫不决的时候，看到你的英语成绩，突然觉得这个说明你可以在项目里面很好地学习，然后就录取了你。
另外，如果你已经拿到 conditional offer，并且最近考试的分数并没有达到要求，那么你仍然可以上传已有的英语成绩单到系统里面。有个时候，学校可能会给一些通融 (concession)。比如，有一个学生的雅思成绩和学校的要求如下：
总分差了 0.5，听力也差了 0.5。
有一天学生收到格拉斯哥大学的邮件说如果你还没有完全达到你的 offer 的录取要求，那么你仍然可以上传已有的材料，学校会考虑给你推迟入学或者换到一个要求更低的项目。
学生（Lusy）于是上传了一个听力差 0.5 分的雅思成绩单，过了不久，申请系统直接显示 completed，意味着符合要求的语言成绩已经上传完成。
怎么会有这样的好事呢？Lusy 本来还想再继续鏖战雅思，看到这个非常开心。但是我们也担心是学校弄错了，那么到时候学校意识到这个错误的时候，Lusy 可能去不了，因为学校这边愿意将错就错，英国移民局那边也可能会遇到麻烦。抱着稳妥的心态，我们邮件问了下学校，得到了非常肯定且积极的回复：
恭喜Lusy 不用再考雅思了！不过说实话，我们仍然不确定回复我们的这个人有没有深入去看这个 case，Ta 也许只是觉得系统说完成了那就完成了，Ta 没有必要去推翻其他同事的决定。不管怎么样，Lusy 现在已经尽到了询问确认的义务。如果之后发生任何事情，学校要收回 unconditional offer 或者Lusy 在英国移民局遇到了麻烦，Lusy 会有权利要求学校赔偿相关损失。
对于其他大学，你也可以试试先上传已有的成绩单，不管是否达到了要求。
关于申请中的额外注意事项暂时讲到这里，下一期学长会继续介绍相关内容。不要错过哦~
文章也可在
微信公众号阅读：申请干货｜递交申请（五）申请中的额外注意事项
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