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申请干货|如何准备申请通用材料(三)——简历

北辰学长说

在上一期中,学长介绍了护照,在读证明和英语证明这三种通用材料的准备。

在这篇中,学长会给大家详细介绍一个很容易被忽略的材料——简历。

什么是简历

简历可以叫做 resume (也可以拼写成 résumé),在有些地区或者学校也称 CV (全称 curriculum vitae)。

简历在申请中的重要性比较模糊。一方面我们都会比较自然地认为简历展示了一个人的各方面信息,成就和突出能力;因此,简历应该是招生官会主要参考的文件。另一方面,在不少英国大学的官网和申请系统中,简历都不是必须要求的材料,在申请系统里面都找不到上传简历的地方。比如爱丁堡的申请系统就没有上传简历的地方。这也就成了很多中介在申请时没有给学生创作简历的理由。部分项目的招生官不参考简历的理由可能是简历的不可验证性,有些简历可能水分太多,验证起来太麻烦、太复杂。

根据经验,英国的学校中大概有 15% 的申请系统中是没有上传简历的地方的,而大概有 10% 的项目是不需要提交简历的。我有个大概这样的判断:排名高、竞争激烈、系统新的大学都会需要简历。

所以,简历还是我们申请过程中必须准备的材料。对于不需要递交简历的项目,我们仍然建议大家上传简历,这样应该可以略微提高录取率(简历极端空白的情况除外)。如果在申请系统中没有明确的传简历的地方,我们一般建议将简历的 PDF 合并到个人陈述的 PDF 后面,随着个人陈述一起上传。如果申请系统中个人陈述是一个文字框,无法上传文件,那么也可以和合并到成绩单后面。如果合并到成绩单后,该文件太大无法上传,那么可以上传到其它可以上传文件的地方。比如爱丁堡大学的申请系统没有地方可以上传简历和 PDF 版本的文书,我们建议把简历上传到申请系统最后的文件上传空位;这个空位也许是用来上传其它材料的(比如中文成绩单),没关系,上传就好。

注:爱丁堡大学商学院的大部分项目(除 MBA 外)不要求提交简历,这些项目在申请系统中也没有地方可以提交简历,我们建议把简历和成绩单合并到一起上传。对于爱丁堡大学商学院的 MBA 项目,它的申请系统会出现上传简历的地方。

有些同学可能会问,如果对方不需要申请者上传简历,那就说明对方真的不在乎,我们上传过去,岂不是多此一举,可能还会让对方觉得我们不按照要求来申请?

这样的担心不无道理。事实上,我们提交的所有材料都大概率会经过一个招生办公室的小秘书(以下简称小秘)的检查,这个小秘会把多余的、不相关的材料去掉,减轻招生官的负担。如果项目本身不要求简历,那么上传上去的简历很可能会被过滤掉。当然也有可能小秘觉得这个是比较重要的材料(虽然也不太可能),就没有过滤掉简历;然后简历到了负责录取的老师那里时,如果他觉得简历是多余的,或者比较反感学生上传不要求的材料,那么他就可能(不自觉地)降低给你的打分。也有可能在看到多余的简历后,录取老师就直接放在了一边,并不考虑简历。因为如果其他同学都没有提供简历,而你提供了,且被他们看到了,且被纳入了录取决定之中,那么其实从某种角度来说,这样对其他同学不公平。

因此,关于是否上传简历到不需要简历的项目中去,我们保持开放态度。你可以上传也可以不上传。

有同学可能会希望根据项目来定制简历。比如申请教育的项目就在简历中多突出教育经历,而把其他不相关的经历放在后面或者直接略去,这样可以体现自己对于教育持久的兴趣。这样的想法很好。只不过我也希望提醒一点,这两种情况:「一开始就对教育感兴趣」和「经过多段探索后决定在教育领域深造」,在招生官看来可能是同样合理、有力的动机。所以你如果在各个行业和领域都有经历,也可以考虑都写在简历上。这样做还有一个好处,就是简历上内容更丰富,你能够在个人陈述中提及的经历更多。丰富的经历和尝试也是一个竞争优势,你可以给项目的同学们带来多元性和更加全方位的视角。这可能也是为什么在实践中,我们感觉根据项目来定制简历对大部分同学们来说意义不大。

所以,根据项目来定制简历并不是绝对必要,需要根据情况来判断。需要注意的是,如果项目要求在某方面达到一定的工作年限,那么你一定要把这个考虑进去,适当修改简历来满足这个要求。

如何撰写简历

这个问题恐怕可以写一本书来谈。我觉得在这里,二八定律也同样适用,就是说,20% 的关于简历撰写的知识点可以解决 80% 的简历问题。所以,我会讲一些大的简历撰写原则,同时提供一两个模板供大家参考。我也鼓励大家多学习简历写作,甚至说专门去上一个课程都不为过。简历撰写是大部分人职业生涯中一直要做的事情,早点把这个技能打磨好,对未来的成长很有帮助。

下面是一个 crash course on resume writing:

1. 简历尽量只用一种字体颜色、一种字体、一个字号,不要使用下划线(分割线是可以的),尽量少使用加粗,斜体等格式(论文的引用除外)。

2. 简历上不用附照片,在英国和北美,简历上带照片是大忌。

3. 简历上不要用图案、花纹。

4. 简历上不要有的内容:大大的「CV」或者 「Resume」字眼、出生年月、性别、婚姻状况、国籍、政治面貌……

5. 不要罗列自己的相关课程。如果一定要罗列,列举 3-4 个即可。

6. 简历上不用写自我称述(简称自述)。

7. 工作经历描述的第一个单词一定要是动词的过去式,如果是还在职的工作,可以用一般现在时态。

8. 描述经历的时候,多用数字来量化成果和贡献。

9. 按照时间倒序排列经历,即最近的经历在最前,最老的经历在最后。

10. 简历上的货币金额要转换为美元 ,且标注清楚货币符号(如果是申请英国,那么也可以转换为英镑),千万不要用人民币金额。

11. 除非项目明确说明只要一页纸的简历,那么你就不用追求一定要把简历压缩到一页。一般来讲,1-2 页即可。

12. 字体 10-12 号,Times New Roman 是最安全的选择。

13. 简历上的邮箱地址最好和你申请时用的地址一致。同时,最好用你的学校邮箱,或者 outlook 邮箱,而不是 qq, 163, gmail, hotmail, foxmail, 126 等等邮箱。这些邮箱「看起来」不专业。

注意,以上建议适用于留学申请,对申请国外的工作也基本适用。

这是英国普遍的简历样式:

美国的样式:

其实,看得出来,也许并没有所谓的英国或者美国样式一说。

他们两者的区别很小,基本可以通用。如果真的要说一点区别,那就是(据说)美国对于吹嘘自己比较放得开,而英国人相对克制一点

有两个模板是我感觉相对不错的模板,大家可以下载下来直接使用。

1.帝国理工的 简历模板 (doc 文档)

https://www.imperial.ac.uk/media/imperial-college/study/apply/public/CV-template.doc

2.哈佛大学的 简历模板

https://ocs.fas.harvard.edu/files/ocs/files/template_bullet.doc?m=1598221019

这些大学的就业办公室都提供了很好很权威的简历写作建议,当你发现有些关于简历创作的建议相互冲突时,你应该学会参考它们:

1.哈佛大学

https://ocs.fas.harvard.edu/guide-template-library

2.牛津大学

https://www.careers.ox.ac.uk/cvs#/

3.LSE

https://info.lse.ac.uk/current-students/careers/Assets/Documents/application-and-cv-brochure.pdf

国内有一些简历制作工具也非常好用,我个人觉得挺好用的一款是超级简历 (wondercv),同学们可以尝试一下。

关于简历的水分

一般来讲,简历中 10%-30% 的水分是可以接受的。如果你管理的团队是 15 个人,你写了 20 个人,这样问题不大。

但是接下来这一点是学长非常不情愿说的。从这么多年的留学咨询和申请经验中,学长观察到其实部分同学和中介创作的简历都真的是「创作」,这样诚实的同学反而在某种程度上处在了劣势。做为一个比较现实的理想主义者,学长意识到自己难以改变他们。但是至少可以把这个现象指出来,提醒并不知情的诚实的孩子们。

这期学长为大家分析了简历的准备,在读证明和英语证明。下一期则是会详细给大家拆解通用材料的中的“重头戏”——个人陈述。这部分很重要,千万不要错过下期哦。

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